Управление кадровой политики администрации города Ставрополя

Управление кадровой политики администрации города Ставрополя действует в соответствии с Положением об управлении, утвержденным постановлением администрации города Ставрополя от 01.08.2011 № 2064, положениями об отделах управления кадровой политики администрации города Ставрополя, утвержденными постановлением администрации города Ставрополя от 24.11.2011 № 3274 и является функциональным органом администрации города Ставрополя, без права юридического лица.
Основные задачи Управления:
• Участие в обеспечении реализации главой администрации города Ставрополя своих полномочий по определению основных направлений кадровой политики, организации муниципальной службы в администрации города Ставрополя и органах администрации города Ставрополя в пределах своей компетенции.
• Участие в обеспечении реализации федерального законодательства, законодательства Ставропольского края и муниципальных правовых актов города Ставрополя о наградной деятельности.
• Кадровое и организационно-штатное обеспечение деятельности главы администрации города Ставрополя и администрации города Ставрополя.
• Создание эффективной системы подготовки, профессиональной переподготовки и повышения квалификации муниципальных служащих администрации города Ставрополя, органов администрации города Ставрополя.
• Обеспечение в пределах своей компетенции соблюдения законодательства Российской Федерации, Ставропольского края, муниципальных правовых актов города Ставрополя о муниципальной службе в органах администрации города Ставрополя.
• На Управление могут быть возложены иные задачи в соответствии с законодательством Российской Федерации, Ставропольского края, муниципальными правовыми актами города Ставрополя.
В соответствии с возложенными задачами Управление выполняет следующие функции:
• Обеспечивает деятельность главы администрации города Ставрополя по реализации основных направлений кадровой политики и прохождения муниципальной службы в администрации города Ставрополя.
Осуществляет:
• подготовку документов по назначению руководителей органов администрации города Ставрополя, муниципальных служащих администрации города Ставрополя и работников, не замещающих должности муниципальной службы и исполняющих обязанности по техническому обеспечению их деятельности (далее – работники администрации города Ставрополя), помощников депутатов Думы Ставропольского края, осуществляющих свою деятельность на территории города Ставрополя (далее – помощники депутатов);
• ведение и хранение трудовых книжек, унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда (личные карточки формы Т-2(МС)), личных дел работников администрации города Ставрополя, трудовых книжек руководителей муниципальных унитарных предприятий, подведомственных администрации города Ставрополя, помощников депутатов;
• ведение табеля учета использования рабочего времени работников Управления и работников аппарата администрации города Ставрополя;
• ведение воинского учета и бронирования военнослужащих, состоящих в запасе Вооруженных сил Российской Федерации;
• формирование и ведение автоматизированного учета данных по направлениям деятельности Управления посредством программных комплексов;
• формирование и ведение Реестра муниципальных служащих муниципального образования города Ставрополя;
• организационно-документационное обеспечение деятельности комиссий по вопросам, относящимся к компетенции Управления;
• проверку достоверности представляемых гражданином персональных данных и иных сведений при поступлении на муниципальную службу;
• своевременную подготовку проектов договоров, муниципальных контрактов, заключаемых администрацией города Ставрополя, на изготовление и доставку наград города Ставрополя;
• разработку проектов муниципальных целевых программ по вопросам развития муниципальной службы в городе Ставрополе;
• разработку проектов постановлений, распоряжений, приказов администрации города Ставрополя по вопросам, входящим в компетенцию Управления.
 Оформляет:
• трудовые договоры и дополнительные соглашения к ним с работниками администрации города Ставрополя, руководителями органов администрации города Ставрополя, помощниками депутатов в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации, законодательством о муниципальной службе;
• прием, перемещение, увольнение работников администрации города Ставрополя в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации, законодательством о муниципальной службе, нормативными правовыми актами администрации города Ставрополя;
• листки временной нетрудоспособности работников администрации города Ставрополя;
• служебные удостоверения и пропуска работникам администрации города Ставрополя, руководителям органов администрации города Ставрополя, ведет их учет и списание;
• направление в служебные командировки работников администрации города Ставрополя в соответствии с компетенцией Управления.
• Формирует график отпусков и оформляет их предоставление работникам администрации города Ставрополя.
  Обеспечивает:
• подготовку документов, необходимых для назначения трудовых пенсий, пособий, инвалидности работникам администрации города Ставрополя, а также на оформление доплаты к пенсии муниципальным служащим муниципальной службы;
• подготовку проектов муниципальных контрактов (дополнительных соглашений, соглашений о расторжении контрактов), заключаемых администрацией города Ставрополя, с образовательными учреждениями высшего профессионального образования на оказание образовательных услуг по профессиональной переподготовке и повышению квалификации муниципальных служащих администрации города Ставрополя, органов администрации города Ставрополя;
• ведение регистрации входящей и исходящей корреспонденции Управления в системе автоматизации делопроизводства и электронного документооборота «Дело», контроль сроков исполнения документов Управления;
• ведение информационной базы данных (картотеки) о руководителях муниципальных унитарных предприятий, подведомственных администрации города Ставрополя, органам администрации города Ставрополя, своевременно вносит изменения в базу данных;
• предоставление в установленном порядке информации для размещения на официальном сайте администрации города Ставрополя в сети Интернет по вопросам, относящимся к компетенции Управления.
• Определяет стаж муниципальной службы.
• Выдает справки о замещении должностей муниципальной службы, о прохождении муниципальной службы, копии трудовых книжек по заявлению работников администрации города Ставрополя в соответствии с компетенцией Управления.
Организует:
• работу по выдаче работникам администрации города Ставрополя страховых свидетельств обязательного пенсионного страхования;
• проверку сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера муниципальных служащих администрации города Ставрополя, а также соблюдения ограничений и запретов, связанных с муниципальной службой в соответствии с законодательством Российской Федерации;
• подготовку, профессиональную переподготовку и повышение квалификации муниципальных служащих администрации города Ставрополя, органов администрации города Ставрополя;
• работу по прохождению практики студентов в администрации города Ставрополя, органах администрации города Ставрополя в рамках исполнения договоров, заключаемых администрацией города Ставрополя с образовательными учреждениями высшего профессионального образования города Ставрополя;
• работу по составлению индивидуальных планов подготовки лиц, включенных в резерв управленческих кадров города Ставрополя;
• проведение семинаров, совещаний по вопросам, относящимся к компетенции Управления;
• проверки ведения кадровой документации в органах администрации города Ставрополя;
• своевременное рассмотрение обращений граждан, проводит прием граждан по вопросам, относящимся к компетенции Управления.
• Рассматривает случаи нарушения работниками администрации города Ставрополя Правил внутреннего трудового распорядка для работников аппарата администрации города Ставрополя.
• Участвует в организации прохождения диспансеризации работниками администрации города Ставрополя.
• Осуществляет проведение проверок:
• соблюдения муниципальными служащими администрации города Ставрополя требований к служебному поведению;
• соблюдения гражданами, замещавшими должности муниципальной службы в администрации города Ставрополя, ограничений при заключении ими после увольнения с муниципальной службы трудового договора и (или) гражданско-правового договора в случаях, предусмотренных федеральным законодательством, нормативными правовыми актами Ставропольского края, муниципальными правовыми актами города Ставрополя.
Вносит в установленном порядке предложения:
• по реализации положений федерального законодательства, законодательства Ставропольского края и иных нормативных правовых актов о муниципальной службе;
по совершенствованию структуры администрации города Ставрополя, ее органов в соответствии с основными направлениями государственной политики в сфере местного самоуправления.
• Согласовывает структуру, штатные расписания, положения об органах администрации города Ставрополя в пределах своей компетенции.
• Анализирует кадровый состав администрации города Ставрополя, определяет потребность в кадрах.
• Готовит и согласовывает в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, законодательством Ставропольского края, муниципальными правовыми актами администрации города Ставрополя, материалы о представлении к награждению государственными наградами Российской Федерации и о награждении наградами Ставропольского края, администрации города Ставрополя, а также проводит экспертизу документов, подготовленных органами администрации города Ставрополя, организациями и общественными объединениями города Ставрополя, о представлении к награждению государственными наградами Российской Федерации, наградами Ставропольского края и города Ставрополя, участвует в организации торжественного вручения наград города Ставрополя.
• Систематизирует и формирует наградные документы в дела.
• Формирует банк данных о гражданах, награжденных наградами города Ставрополя и гражданах, представленных к награждению государственными наградами и наградами Ставропольского края главой администрации города Ставрополя.
• Участвует в организации торжественного вручения наград администрации города Ставрополя.
Организует и обеспечивает:
• работу по формированию, ведению, подготовке и использованию резерва управленческих кадров города Ставрополя и кадрового резерва на муниципальной службе в администрации города Ставрополя (далее – резерв), организует работу с ним, обеспечивает его эффективное использование, а также ведение базы данных о лицах, включенных в резерв;
• проведение аттестации муниципальных служащих администрации города Ставрополя, руководителей органов администрации города Ставрополя, а также квалификационного экзамена в соответствии с законодательством Российской Федерации, Ставропольского края и муниципальными правовыми актами города Ставрополя;
• проведение конкурсов на замещение вакантных должностей, включения в резерв управленческих кадров, кадровый резерв муниципальной службы.
• Оказывает консультационную, практическую и методическую помощь кадровым службам органов администрации города Ставрополя, работникам администрации города Ставрополя по вопросам, относящимся к компетенции Управления.
• Выполняет иные функции в соответствии с законодательством Российской Федерации, законодательством Ставропольского края, муниципальными правовыми актами города Ставрополя.